ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਿਕਸ਼ਣ ਵਿਭਾਗ, ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੇ ਅੱਜ ਯੂਟੀ ਗੈਸਟ ਹਾਊਸ, ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ PIO ਅਤੇ ਅਪੀਲ ਅਥਾਰਿਟੀਆਂ ਲਈ ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਾਨੂੰਨ, 2005 ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕੈਪੇਸਿਟੀ ਬਿਲਡਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਯੂਟੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਲਗਭਗ 80 ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੇ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ। ਮੁੱਖ ਵਕਤਾ ਸ਼੍ਰੀ ਅਜੇ ਜੱਗਾ, ਵਕੀਲ ਅਤੇ ਐਡੀਸ਼ਨਲ ਸਥਾਈ ਵਕੀਲ, ਯੂਟੀ ਸਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ RTI ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਇਆ। ਅਧਿਨਿਯਮ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਨਿਆਇਕ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੱਤਰ/ਤੀਸਰੇ ਪੱਖ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ। ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਕਿ RTI ਨਾ ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਦਾ ਸਾਧਨ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਗਲਤ ਇਸਤੇਮਾਲ ਦਾ ਸਾਧਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਦਾ ਮਕਸਦ 'ਲੋਕਤੰਤ੍ਰਿਕ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਇਲਾਵਾ ਜਨਤਕ ਹਿਤ' ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੋ ਸੂਚਨਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਸ਼੍ਰੀ. ਅਜੇ ਜੱਗਾ ਨੇ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਵੀ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਕਿ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ RTI ਅਧਿਨਿਯਮ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਹੈ ਬਲਕਿ ਲੋਕਤੰਤ੍ਰਿਕ ਸਸ਼ਕਤੀਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਭਾਰਤੀ ਮੂਲ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਅਧਿਕਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੱਕ ਵਿਸਥਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਧਿਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਖਾਸ ਛੂਟਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। PIO ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਜਨਹਿਤ ਪਹਲੂਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਸ਼੍ਰੀ ਅਜੇ ਜੱਗਾ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, PIO ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਹੋਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹਨ:
PIO ਨੂੰ ਧਾਰਾ 4(ਬੀ) ਦੇ ਤਹਿਤ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਈ ਗਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਰਗਰਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿ ਅਰਜ਼ੀਕਰਤਾ RTI ਅਧਿਨਿਯਮ, 2005 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, PIO ਦੇ ਤਹਿਤ ਉਪਲਬਧ ਡਾਟਾ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਣ।
PIO ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। PIO ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਨਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਰਜ਼ੀਕਰਤਾ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋਵੇ।
ਸੂਚਨਾ, ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਡਰ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅਰਜ਼ੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤਦਨੁਸਾਰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਜੇਕਰ ਅਰਜ਼ੀ ਗਲਤ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਰਜ਼ੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਲਗਾਈ ਹੋਈ ਪ੍ਰਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਤ PIO ਨੂੰ ਸਥਾਨਾਂਤਰਿਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ PIO ਨੂੰ ਉਸ ਦਫ਼ਤਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚਾਹੀਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ PIO ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਹ ਅਧਿਨਿਯਮ ਸਿਰਫ ਭਾਰਤ ਦੇ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਗਮਾਂ, ਸੰਘਾਂ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ/ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਨਾਗਰਿਕ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਕਿਸੇ ਨਿਗਮ, ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ, ਕੰਪਨੀ, ਐਨਜੀਓ ਆਦਿ ਦੇ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਂਦਿਆਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਹੜਾ ਕਰਮਚਾਰੀ/ਅਧਿਕਾਰੀ ਭਾਰਤ ਦਾ ਨਾਗਰਿਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ।
ਸਮਰੱਥਾ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਇੰਟਰੈਕਟਿਵ ਸੈਸ਼ਨ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।